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Wie verwalte ich Gruppen?

Für Vereins-Admins

Gruppen sind in Grupleo kein reines Ordnungsmerkmal, sondern steuern die Sichtbarkeit: Sie entscheiden, wer welche Termine und welche Kartenangebote überhaupt zu sehen bekommt.

Die Gruppenübersicht mit dem Schalter „Gruppen steuern, wer einen Termin sieht" und einer Tabelle aus Gruppenname, Beschreibung und Mitgliederzahl

Der Schalter ganz oben

Ob Gruppen die Terminsichtbarkeit überhaupt beeinflussen, hängt an einem Schalter über der Liste. Ist er an, gilt:

  • Ein Termin ohne Gruppe ist für alle Mitglieder sichtbar.
  • Ein Termin mit Gruppe sehen nur deren Mitglieder — dazu weiterhin Admins, eingetragene Übungsleiter und alle bereits Angemeldeten.

Ankündigungen richten sich unabhängig von diesem Schalter immer nach ihrer Zielgruppe.

Eine Gruppe anlegen

Über Neue Gruppe erstellen vergeben Sie einen Namen und wählen die Mitglieder. Die Liste zeigt je Gruppe, wie viele Mitglieder sie hat, und lässt sie über die Symbole am Zeilenende bearbeiten oder löschen.

Gruppe löschen kann Kartenangebote unsichtbar machen

Ist ein Kartenangebot auf „bestimmte Gruppen" eingeschränkt und Sie löschen die letzte zugeordnete Gruppe, verschwindet das Angebot aus dem Katalog — es wird nicht plötzlich für alle sichtbar. Das ist die sichere Richtung, überrascht aber, wenn man den Zusammenhang nicht kennt. Siehe Karte anlegen.