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Erste Schritte

Grupleo wird von drei Sorten Menschen benutzt, und sie sehen unterschiedlich viel davon. Dieser Artikel ordnet ein, wo Sie stehen und was Sie als Nächstes lesen sollten.

Sie können übrigens mehrere Rollen gleichzeitig haben. Wer im Verein im Vorstand sitzt, verwaltet dort Termine und meldet die eigenen Kinder an. Grupleo trennt das nicht — Sie sehen einfach alles, wofür Sie berechtigt sind.

Ich nehme an Terminen teil

Das ist die häufigste Rolle. Sie können:

  • Termine Ihres Vereins sehen und sich an- und abmelden
  • Weitere Personen als Unteraccount führen und für sie mitbuchen — Kinder, Partner, auch Tiere. Siehe Unteraccount einrichten
  • Karten kaufen und einlösen, falls Ihr Verein damit arbeitet
  • Im Termin-Chat mitlesen und schreiben, sofern er freigeschaltet ist

Wenn ein Termin voll ist, kommen Sie auf die Warteliste und rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.

Ich leite Termine (Trainer)

Zusätzlich zur Teilnehmersicht können Sie:

  • Termine anlegen und bearbeiten
  • Die Anwesenheitsliste führen und Teilnahmen bestätigen
  • Karten der Teilnehmer einlösen

Ich verwalte den Verein

Als Vereins-Admin kommt die gesamte Einrichtung dazu:

  • Mitglieder und Gruppen verwalten und darüber steuern, wer welche Termine überhaupt sieht
  • Teilnahmearten festlegen — etwa „Mitglied", „Gast", „ermäßigt" — mit eigenen Preisen und Kapazitäten
  • Karten als Angebot anlegen: Karte anlegen
  • Online-Verkauf über PayPal freischalten: PayPal einrichten
  • Voreinstellungen setzen, die für alle neuen Termine gelten

Ihre Rolle gilt pro Verein

Grupleo kennt Sie einmal, Ihre Rolle aber pro Verein. Wer in zwei Vereinen aktiv ist, kann im einen Vorstand und im anderen einfaches Mitglied sein. Oben in der App wechseln Sie zwischen den Vereinen.