Wie richte ich einen Unteraccount ein?

Für alle Mitglieder

Ein Unteraccount ist eine Person, die Sie in Grupleo mitverwalten, ohne dass sie einen eigenen Zugang braucht. Der häufigste Fall sind Kinder, die noch keine eigene E-Mail-Adresse haben. Es funktioniert aber genauso für Partner, die sich nicht selbst anmelden wollen — oder für den Hund in der Hundeschule.

Sie melden den Unteraccount zu Terminen an, buchen für ihn und lösen seine Karten ein. Er selbst meldet sich nie an.

So legen Sie einen an

1. Öffnen Sie oben rechts das Menü und wählen Sie Mein Profil.
2. Wechseln Sie zum Bereich Unteraccounts.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Tragen Sie den Namen ein. Mehr verlangt Grupleo selbst nicht.
5. Beantworten Sie die Zusatzfragen, falls Ihr Verein welche eingerichtet hat — siehe unten.
6. Speichern.

Danach erscheint der Unteraccount überall dort zur Auswahl, wo Sie eine Anmeldung vornehmen.

Zusatzfragen des Vereins

Vereine können eigene Felder festlegen, die beim Anlegen eines Unteraccounts beantwortet werden müssen — etwa das Geburtsdatum, eine Einverständniserklärung für Fotos oder ein Impfdatum.

Diese Felder erscheinen automatisch im Formular. Beim Anlegen sind Pflichtfelder tatsächlich Pflicht: Ohne Antwort lässt sich der Unteraccount nicht speichern.

Beim späteren Bearbeiten ist Grupleo großzügiger — dazu mehr unter Unteraccount verwalten.

Ein Unteraccount gehört zu genau einem Verein

Das ist die häufigste Überraschung, deshalb ausdrücklich:

Pro Verein neu anlegen

Ein Unteraccount gilt nur in dem Verein, in dem Sie ihn angelegt haben. Sind Sie mit Ihrem Kind in zwei Vereinen aktiv, legen Sie es in beiden getrennt an.

Das ist Absicht: Die Vereine teilen weder Anwesenheiten noch Karten miteinander. Ein Kind im Fußballverein und ein Hund in der Hundeschule sollen nicht in derselben Liste stehen — und der eine Verein soll nicht sehen, was beim anderen gebucht wurde.

Gibt es eine Obergrenze?

Nein. Sie können so viele Unteraccounts anlegen, wie Sie brauchen.