Wie richte ich PayPal ein?¶

Für Vereins-Admins

Mit PayPal können Ihre Mitglieder Karten direkt in Grupleo kaufen, statt am Tresen zu bezahlen. Das Geld geht unmittelbar auf Ihr PayPal-Konto — Grupleo ist nicht dazwischengeschaltet.

Die Einrichtung besteht aus zwei Teilen: der technischen Verbindung zu PayPal und den rechtlichen Angaben, die ein Online-Verkauf verlangt. Beides muss vollständig sein, bevor sich der Verkauf einschalten lässt.

Was Sie brauchen¶

Ein PayPal-Geschäftskonto für Ihren Verein
Zugang zum PayPal-Entwicklerbereich, um Zugangsdaten zu erzeugen
Anschrift des Vereins, wie sie auf einem Beleg stehen soll
Ihre AGB und Ihre Widerrufsbelehrung als Text

Rechtstexte kann Grupleo Ihnen nicht abnehmen

AGB und Widerrufsbelehrung müssen zu Ihrem Verein und Ihren Angeboten passen. Grupleo speichert und versioniert sie, formuliert sie aber nicht. Im Zweifel lassen Sie sie prüfen — es geht um Verträge mit Ihren Mitgliedern.

Schritt 1: Zugangsdaten bei PayPal erzeugen¶

Diese Schritte finden bei PayPal statt, nicht in Grupleo:

Im PayPal-Entwicklerbereich anmelden.
Eine App für Ihren Verein anlegen.
Client-ID und Secret herauskopieren.

Schritt 2: Zugangsdaten in Grupleo hinterlegen¶

Menü Zahlungen öffnen.
Client-ID und Secret eintragen.
Modus wählen: Sandbox zum Testen, Live für echtes Geld.
Speichern.

Das Secret wird verschlüsselt gespeichert und danach nie wieder angezeigt — auch Ihnen nicht. Grupleo zeigt lediglich, dass eines hinterlegt ist. Vier sichtbare Zeichen würden Ihnen nichts sagen; ob die Daten stimmen, beantwortet der Verbindungstest verlässlicher.

Schritt 3: Verbindung testen¶

Lösen Sie den Verbindungstest aus. Grupleo meldet sich damit bei PayPal an und merkt sich, wann das zuletzt erfolgreich war.

Ohne bestandenen Test bleibt der Online-Verkauf gesperrt — auch wenn die Zugangsdaten eingetragen aussehen. Ein Tippfehler im Secret fiele sonst erst beim ersten echten Kauf auf, und zwar dem Mitglied.

Schritt 4: Rechnungsangaben und Rechtstexte¶

Tragen Sie ein:

Rechnungsanschrift: Name, Straße, Postleitzahl, Ort. Pflicht, weil sie auf jedem Beleg stehen muss
Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, soweit vorhanden
Kleinunternehmerregelung und Steuersatz, passend zu Ihrer Situation
AGB
Widerrufsbelehrung

AGB und Widerrufsbelehrung werden versioniert: Bei jeder Änderung zählt Grupleo die Fassung hoch und hält fest, wann sie geändert wurde. So ist später nachvollziehbar, welche Fassung ein Mitglied beim Kauf akzeptiert hat.

Schritt 5: Online-Verkauf einschalten¶

Erst wenn alles vorliegt, lässt sich der Verkauf aktivieren. Grupleo zeigt Ihnen an, was noch fehlt:

PayPal-Zugangsdaten
Verbindungstest zu PayPal
Rechnungsanschrift
AGB
Widerrufsbelehrung

Ist die Liste leer, setzen Sie den Schalter auf aktiv.

Erst im Sandbox-Modus proben

Testen Sie einen vollständigen Kauf mit PayPals Testkonten, bevor Sie auf Live umstellen. Ein missglückter erster echter Kauf kostet mehr Vertrauen, als das Proben an Zeit kostet.

Danach: pro Karte entscheiden¶

Der Online-Verkauf ist ein Hauptschalter. Welche Karten tatsächlich online angeboten werden, legen Sie je Kartenangebot fest — siehe Karte anlegen.

So bleiben Angebote möglich, die es nur persönlich gibt.