Wie finde ich mich in der Terminliste zurecht?¶
Für alle Mitglieder, Trainer und Vereins-Admins
Die Terminliste ist die Seite, auf der Sie in Grupleo am meisten Zeit verbringen. Sie zeigt alle Termine, die für Sie sichtbar sind, und Sie können von hier aus direkt an- und abmelden — ohne den Termin überhaupt zu öffnen.
Was überhaupt in der Liste steht¶
Drei Dinge entscheiden darüber:
- Der ausgewählte Verein. Oben in der App wählen Sie, welche Vereine Sie gerade sehen. Sind mehrere ausgewählt, trägt jede Karte ein blaues Abzeichen mit dem Vereinsnamen. Ist keiner ausgewählt, erscheint statt der Liste ein gelber Hinweis.
- Ihre Gruppen. Ein Termin kann auf bestimmte Gruppen beschränkt sein. Wer nicht dazugehört, sieht ihn gar nicht.
- Die Zeit. Standardmäßig stehen hier nur kommende Termine.
Die Liste ist nach Datum sortiert und nach Monaten gruppiert. Die Monatsüberschrift bleibt beim Scrollen oben stehen, damit die Orientierung nicht verloren geht.
Nur Verwalter sehen das Schloss
Vereins-Admins und Trainer sehen auch die Termine, die den Mitgliedern verborgen bleiben. Diese tragen ein 🔒 neben dem Titel — der Hinweis darauf, dass der Termin bei den meisten gar nicht ankommt.
Die Terminkarte lesen¶
Links stehen die Fakten, rechts Titel und Beschreibung.
| Zeichen | Bedeutung |
|---|---|
| 🕒 | Beginn und Ende |
| 📍 | Ort |
| 📝 Bis | Anmeldefrist — danach ist keine Anmeldung mehr möglich |
| ❌ Bis | Abmeldefrist — danach kommen Sie nicht mehr heraus |
| 🔒 | nur für zugeordnete Gruppen sichtbar |
Eine abgelaufene Frist wird rot. Die Abmeldefrist steht aus Platzgründen nur am Rechner auf der Karte; am Telefon finden Sie sie im geöffneten Termin.
Zwei Farben, zwei Bedeutungen¶
Das ist der Punkt, der am häufigsten verwirrt: Rahmen und Chips sagen verschiedene Dinge.
Der Rahmen der Karte — und am Rechner auch der Stempel im Datumsfeld — beschreibt Ihren Stand:
| Rahmen | Bedeutung |
|---|---|
| dick grün | Sie oder ein Unteraccount sind angemeldet |
| gelb | Sie stehen auf der Warteliste |
| rot | ausgebucht, Sie sind nicht dabei |
| grau | Plätze frei, Sie sind nicht angemeldet |
Der Platz-Chip beschreibt dagegen den Zustand des Termins, je Teilnahmeart:
| Chip | Bedeutung |
|---|---|
| grün, „4/10" | genug Platz |
| gelb | knapp — die letzten Plätze |
| rot | voll |
| grau, „12 dabei" | unbegrenzte Teilnehmerzahl |
| Zusatz „· 3 WL" | drei Personen stehen auf der Warteliste |
Beide zusammen ergeben Sinn: Ein grüner Rahmen mit rotem Chip heißt „ich bin drin, und der Kurs ist voll" — die entspannteste Kombination, die es gibt.
Anmelden, ohne den Termin zu öffnen¶
Am Rechner steht neben jeder Teilnahmeart ein Haken-Symbol, am Telefon unten rechts der Knopf Teilnehmen. Beides öffnet dasselbe Fenster Teilnahme verwalten:
- Ich selbst — sofern Ihr Verein Anmeldungen unter dem eigenen Namen zulässt.
- Darunter Ihre Unteraccounts, jeweils mit eigenem Anmelde- oder Abmelde-Knopf. Siehe Unteraccount verwalten.
Ist die Teilnahmeart voll, heißt der Knopf Warteliste statt Anmelden. Sie rücken automatisch nach, sobald jemand absagt. Steht dort Anderswo, sind Sie in diesem Termin bereits in einer anderen Teilnahmeart eingetragen — melden Sie sich dort zuerst ab.
Anmeldung nicht möglich
Steht das an einer Karte, ist für den Termin keine Teilnahmeart hinterlegt. Dann kann sich niemand anmelden. Als Mitglied wenden Sie sich an den Verein, als Verwalter tragen Sie im Termin eine Teilnahmeart nach.
Suchen¶
Das Suchfeld ganz oben durchsucht Titel, Beschreibung und Ort.
- Mehrere Wörter müssen alle passen. „yoga halle" findet nur Termine, in denen beides vorkommt.
- Groß- und Kleinschreibung, Umlaute und Akzente sind egal: „ubung" findet „Übung", „strasse" findet „Straße".
- Es genügen Wortteile.
Die Suche geht auch in die Vergangenheit, ohne dass Sie „Vergangene Termine" einschalten müssen — sonst fände man den Termin von letzter Woche nicht. Über der Liste steht dann, wie viele Treffer es gab. Für Mitglieder endet die Suche drei Monate in der Vergangenheit; Verwalter finden alles.
Mit dem ✕ im Suchfeld setzen Sie die Suche zurück.
Die drei Schnellfilter¶
Meine Anmeldungen zeigt nur Termine, bei denen Sie tatsächlich eingetragen sind — angemeldet oder auf der Warteliste. Anmeldungen Ihrer Unteraccounts zählen mit. Das ist wichtig, weil manche Vereine ausschließlich unter Unteraccounts buchen lassen; sonst bliebe der Filter dort immer leer.
Vergangene Termine blendet ein, was schon vorbei ist. Als Mitglied sehen Sie die letzten drei Monate, als Verwalter alles.
Unerledigt 📌 sehen nur Trainer und Vereins-Admins. Der Filter zeigt Termine, die vorbei sind, aber noch nicht abgeschlossen wurden — dort ist keine Karte entwertet und keine Forderung entstanden. Weil solche Termine zwangsläufig in der Vergangenheit liegen, schaltet dieser Filter „Vergangene Termine" gleich mit ein.
Mehr Filter¶
Der Knopf Mehr Filter klappt drei weitere Bereiche aus. Alle sind anfangs vollständig ausgewählt, sie schränken also erst ein, wenn Sie etwas abwählen.
- Wochentage — etwa nur Dienstag und Donnerstag.
- Monate — jahresunabhängig. „August" meint jeden August, auch den des Vorjahres, wenn vergangene Termine eingeblendet sind.
- Gruppen — die Gruppen Ihres Vereins.
Jeder Bereich hat rechts Alle abwählen beziehungsweise Alle auswählen.
Die häufigste Ursache für eine leere Liste
Die Filter wirken gemeinsam. Ein einzelner abgewählter Wochentag oder Monat kann ausreichen, damit „Keine Treffer" erscheint, obwohl der gesuchte Termin existiert.
Besonders bei den Gruppen: Wählen Sie dort alle ab, ist die Liste vollständig leer — auch die Termine, die an gar keine Gruppe gebunden sind, verschwinden dann.
Im Zweifel klappen Sie Mehr Filter auf und schalten überall wieder alles ein. Beim nächsten Laden der Seite stehen die Filter ohnehin wieder auf ihrer Voreinstellung.
Liste oder Kalender¶
Am Rechner schalten Sie rechts oben zwischen Liste und Kalender um. Am Telefon gibt es nur die Liste — ein Wochenraster ist auf dieser Breite nicht lesbar.
Der Kalender zeigt vier Wochen mit Kalenderwoche, beginnend eine Woche vor der laufenden. Er gehorcht denselben Filtern und derselben Suche wie die Liste.
- Heute springt zurück zur laufenden Woche.
- ◀ ▶ verschieben um je eine Woche.
- Mausrad oder Wischen bewegt ebenfalls durch die Wochen.
- Die Farbe eines Eintrags folgt Ihrem Anmeldestand: grün angemeldet, orange Warteliste, rot voll, blau offen, durchgestrichen abgesagt.
- Die Höhe eines Eintrags richtet sich nach der Dauer des Termins.
Welche Ansicht Sie gewählt haben und welche Woche Sie zuletzt betrachtet haben, merkt sich Grupleo für den nächsten Besuch.
Die Knöpfe an der Karte¶
| Knopf | Wer sieht ihn | Was er tut |
|---|---|---|
| 🔗 | alle | Teilen — erzeugt einen Link, der die Terminliste beim Empfänger direkt zu diesem Termin scrollt |
| 💬 | alle, wenn freigeschaltet | öffnet den Termin-Chat |
| 📑 | wer Termine anlegen darf | Kopieren — öffnet die Anlegen-Maske mit den Daten dieses Termins |
| 📋 | Trainer, Vereins-Admins | Anwesenheitsliste des Termins |
| oben rechts | wer Termine anlegen darf | Neuen Termin erstellen |
Zwei Abzeichen erscheinen zusätzlich am Titel:
- offen (gelb) — der Termin ist vorbei, aber noch nicht abgeschlossen. Nur für Trainer und Vereins-Admins sichtbar; passend dazu der Filter „Unerledigt".
- ✅ Abgeschlossen — es wurde verbucht: Karten sind entwertet, Forderungen entstanden. An einem abgeschlossenen Termin sind keine Anmeldungen mehr möglich.
Kleinigkeiten, die den Alltag erleichtern¶
- Zurück an dieselbe Stelle. Öffnen Sie einen Termin und gehen zurück, landen Sie wieder dort, wo Sie waren — nicht am Listenanfang.
- Ziehen zum Aktualisieren. Am Telefon ziehen Sie die Liste am oberen Rand nach unten, um sie neu zu laden.
- Beschreibung. Am Rechner steht sie auf der Karte, bei längeren Texten mit Mehr anzeigen. Am Telefon steht sie im geöffneten Termin — dort gehört der Platz dem nächsten Termin.
- Geteilte Links öffnen die Liste an der Stelle des Termins und schlagen dabei die gemerkte Leseposition.