Wie lege ich eine Karte an?¶

Für Vereins-Admins

Eine Karte ist zunächst nur ein Angebot — die Vorlage, aus der Mitglieder kaufen. Was ein Mitglied dann besitzt, ist eine daraus erzeugte eigene Karte.

Das hat eine angenehme Folge: Preisänderungen wirken nie rückwirkend. Erhöhen Sie den Preis der „Yoga 10er-Karte", behalten alle bereits verkauften Karten ihre Bedingungen.

Vorher entscheiden: Stempelkarte oder Monatskarte?¶

Grupleo kennt zwei Arten, und sie lassen sich nach dem ersten Verkauf nicht mehr umstellen. Diese Entscheidung ist also die wichtigste.

	Stempelkarte	Monatskarte
Verbraucht sich durch	Teilnahmen	Zeitablauf
Umfang	feste Zahl von Einheiten	unbegrenzte Teilnahmen
Gültig	bis Einheiten leer (optional befristet)	genau einen Kalendermonat
Typisch für	„10er-Karte Yoga"	„Monatsbeitrag Training"

Bei einer Monatskarte wird jede Teilnahme gebucht, zieht aber nichts ab.

So legen Sie das Angebot an¶

Menü Karten verwalten öffnen.
Auf Neues Kartenangebot klicken.
Name vergeben — er erscheint genau so im Katalog. „Yoga 10er-Karte" ist besser als „Karte A".
Art wählen: Stempelkarte oder Monatskarte.
Bei einer Stempelkarte: Anzahl der Einheiten eintragen.
Preis für die gesamte Karte eintragen. Einen Rabatt geben Sie nicht getrennt an — er steckt im Preis.
Teilnahmearten zuordnen, siehe unten.
Sichtbarkeit festlegen, siehe unten.
Speichern.

Für welche Teilnahmearten gilt die Karte?¶

Eine Karte gilt nicht pauschal für alles, sondern für die Teilnahmearten, die Sie ihr zuordnen — also für das, was Sie unter „Teilnahmekategorien" angelegt haben.

Dabei geben Sie je Teilnahmeart an, wie viele Einheiten eine Teilnahme kostet. Im Normalfall bleibt dieser Wert bei 1 und die Karte verhält sich wie ihre Papiervorlage.

Der Wert existiert für Fälle mit unterschiedlichem Gegenwert: Eine Yoga-Stunde für 10 € und ein Personal Training für 25 € können nicht beide ein einzelner Stempel sein. Dann steht das Personal Training auf 2 oder 3.

Ohne zugeordnete Teilnahmeart nutzlos

Eine Karte ohne Zuordnung lässt sich kaufen, aber nirgends einlösen. Ordnen Sie mindestens eine Teilnahmeart zu.

Wer sieht das Angebot?¶

Drei Möglichkeiten:

Alle — jedes aktive Mitglied sieht die Karte im Katalog.
Bestimmte Gruppen — nur Mitglieder in mindestens einer der gewählten Gruppen.
Niemand — die Karte erscheint in keinem Katalog. Sie können sie aber weiterhin persönlich zuteilen. Gedacht für Sonderfälle und Absprachen.

Gruppe gelöscht heißt Karte unsichtbar

Steht die Sichtbarkeit auf „bestimmte Gruppen" und Sie löschen die letzte zugeordnete Gruppe, verschwindet die Karte aus dem Katalog — sie wird nicht plötzlich für alle sichtbar. Das ist die sichere Richtung, kann aber verwirren, wenn man den Zusammenhang nicht kennt.

Befristung: nur bewusst setzen¶

Sie können einer Stempelkarte eine Gültigkeitsdauer in Monaten ab Kauf geben. Ohne Angabe gilt sie unbegrenzt, und das ist der Standard.

Lassen Sie das Feld im Zweifel leer. Kurze Verfallsfristen sind bei gutscheinähnlichen Angeboten rechtlich heikel, und eine unbegrenzte Karte erzeugt keine verärgerten Mitglieder. Was beim Ablauf genau passiert, steht unter Wenn eine Karte abläuft.

Monatskarten sind immer auf ihren Kalendermonat begrenzt — dort gibt es dieses Feld nicht.

Online verkaufen oder nur am Tresen?¶

Jedes Angebot hat einen Schalter dafür, ob es per PayPal gekauft werden darf.

Das ist bewusst getrennt von der Sichtbarkeit: Manche Vereine wollen eine Karte zeigen, die es nur persönlich gibt. Das Mitglied sieht Preis und Umfang und meldet sich.

Der Schalter wirkt nur, wenn Ihr Verein den Online-Verkauf überhaupt freigeschaltet hat — siehe PayPal einrichten.

Was sich später noch ändern lässt¶

Ändern?
Name, Beschreibung	jederzeit
Preis	jederzeit, wirkt nur auf künftige Käufe
Sichtbarkeit, Gruppen	jederzeit
Teilnahmearten und Faktor	jederzeit
PayPal-Freigabe	jederzeit
Art (Stempel/Monat)	nicht mehr nach dem ersten Verkauf

Ein Angebot, das Sie nicht mehr verkaufen wollen, setzen Sie auf inaktiv. Bereits verkaufte Karten bleiben davon unberührt und weiterhin einlösbar.